Cómo pedir una traducción jurada paso a paso y qué debes tener en cuenta
Cómo encargar una traducción jurada
Si es la primera vez que tienes que presentar documentos oficiales ante una administración, una universidad, un juzgado o un organismo en el extranjero, es normal que no sepas por dónde empezar. En la práctica el proceso es sencillo: envías los documentos al traductor, te hace un presupuesto y, si te encaja, confirmas el encargo.
En nuestro directorio de traductores jurados puedes buscar por idioma y provincia y escribirles directamente. Si, por ejemplo, necesitas traducir desde o hacia el alemán, puedes mirar los perfiles de traductores jurados de alemán.
Antes de mandar nada, revisa los requisitos del trámite y el formato que te van a pedir. Así el presupuesto sale completo desde el primer momento.
Cómo solicitar una traducción jurada paso a paso
Elige un traductor-intérprete jurado habilitado para la combinación de idiomas que necesitas. Puedes contactar con uno o con varios para comparar plazos y precios. El correo electrónico es la forma más cómoda: puedes adjuntar los documentos y dejar por escrito todo lo que necesitas.
Manda una copia nítida y completa. Que se lean bien los sellos, firmas, anotaciones y cualquier texto que vaya al dorso. Si el documento tiene varias páginas, incluye todas.
Indica también el idioma de origen, el idioma de destino, el organismo o país donde vas a presentar la traducción y la fecha límite si la tienes. Si el trámite marca requisitos concretos de entrega, dímelo desde el principio.
El traductor valora la documentación y te da precio y plazo aproximado. El cálculo puede variar según el tipo de documento, la extensión, el formato y el par de idiomas.
Antes de aceptar, confirma el precio final (si incluye IVA) y si hay gastos extra, como el envío en papel cuando haga falta.
Si el presupuesto te convence, confirma el trabajo por escrito y sigue las indicaciones del profesional sobre el pago y la entrega de los documentos. Cada uno tiene sus condiciones de pago, así que léelas con calma.
Cualquier duda sobre plazo, formato o documentos necesarios es mejor resolverla antes de que empiece a trabajar.
Cuando te llegue, comprueba sobre todo nombres, apellidos, fechas, números de documento y cualquier cifra importante. Si ves algo raro, avisa al traductor lo antes posible.
No es lo mismo una errata de la traducción que un cambio que pediste tú después o una modificación del documento original. Cada caso se trata de forma distinta.
Qué conviene tener preparado antes de pedir presupuesto
Cuanta más información envíes de entrada, más fácil será que el presupuesto salga bien a la primera.
| Información | Qué aportar o comprobar |
|---|---|
| Documentación | Copias completas, legibles, con todas las páginas y elementos visibles. |
| Idioma | Idioma del documento y lengua a la que hay que traducirlo. |
| Destino | País y, si lo sabes, organismo o procedimiento concreto. |
| Plazo | Fecha límite del trámite, si existe. |
| Presupuesto | Precio final, impuestos incluidos y posibles gastos extra. |
| Formato de entrega | Papel, electrónico o el que pida el organismo. |
Preguntas frecuentes
No es obligatorio. Puedes contactar directamente con el profesional que prefieras. Pedir varios te permite comparar precios, plazos y disponibilidad antes de decidirte.
Avísale al traductor en cuanto lo veas. Si es una errata de la traducción, la corrige. Si el cambio viene de una modificación del documento original o de información nueva que aportaste después, las condiciones pueden ser distintas.
Sí. Para que valore el trabajo normalmente basta una copia digital completa y legible. Si el organismo receptor exige el original o algún requisito extra, te lo indicarán ellos.
Depende del traductor y de lo que pida el trámite. Si necesitas certificación electrónica, dilo al pedir el presupuesto para confirmar que el formato es válido para el organismo que va a recibir el documento.
Usa el directorio de traductores jurados. Filtra por idioma y provincia, mira los perfiles y escríbeles directamente.
Antes de encargar la traducción
Reúne toda la documentación y comprueba los requisitos del trámite. Envía copias completas y legibles, revisa el presupuesto con calma y confirma el plazo. Cuando recibas la traducción, mira con atención los datos personales y las cifras importantes.
Si el procedimiento pide apostilla, legalización o un formato concreto de entrega, confírmalo directamente con el organismo correspondiente. Así evitas sorpresas de última hora.
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